Ihre Daten. Transparent geschützt.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer datenschutzrechtlicher Vorschriften ist die vorstehend genannte Person.

Grundlagen der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Angaben in Kontakt-, Termin- oder Schulungsanfragen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO: Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte nicht überwiegen.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, richtet sich die Zulässigkeit ergänzend nach § 25 TDDDG.

Bereitstellung der Website und Server-Protokolle

Diese Website wird bei einem externen Hostinganbieter bereitgestellt. Das Hosting erfolgt nach unserem derzeitigen technischen Stand über die 1blu GmbH.

Beim Aufruf der Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Informationen in Server-Protokolldateien verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Referrer-URL
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, deren Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten sowie Missbrauch oder Angriffe erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, störungsfreien und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Datenschutz- und Einwilligungseinstellungen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Speicherungen im Browser, damit Grundfunktionen bereitgestellt und von Ihnen getroffene Datenschutz- und Einwilligungsentscheidungen gespeichert werden können.

Hierzu kann insbesondere der lokale Speicher Ihres Browsers – sogenannter Local Storage – verwendet werden. Dort kann gespeichert werden, ob Sie ausschließlich notwendige Verarbeitungen zugelassen oder zusätzlich in die Nutzung von Analysefunktionen eingewilligt haben.

Die technisch notwendige Speicherung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Google Analytics 4

Sofern Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Im Rahmen der Verarbeitung können Daten auch an weitere Google-Unternehmen, insbesondere an Google LLC in den Vereinigten Staaten, übermittelt werden.

Google Analytics kann insbesondere folgende Informationen verarbeiten:

• technische IP-Informationen
• Geräte- und Browserinformationen
• ungefähre Standortinformationen
• besuchte Seiten
• Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
• Interaktionen mit der Website
• Herkunft des Websiteaufrufs

Wir verwenden Google Analytics ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Ohne eine entsprechende Auswahl darf der Analysedienst nicht geladen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die auf dieser Website verwendete Google-Analytics-Mess-ID lautet: G-JRCSDCH0B9.

Soweit Daten in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, kann die Übermittlung insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss für zertifizierte Unternehmen oder auf geeigneten Garantien wie Standardvertragsklauseln beruhen.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzerklärung von Google

Kontaktformular, E-Mail, Telefon und Briefpost

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder per Brief kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Art der Einrichtung
• Betreff
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• technische Angaben zur Übermittlung

Erfolgt die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer möglichen Beauftragung, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten werden an uns übermittelt. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet hierbei nicht statt.

Online-Terminanfrage

Über unser eigenes Buchungs- und Terminanfragesystem können Sie einen verfügbaren Wunschtermin auswählen und eine Schulungsanfrage übermitteln.

Im Rahmen der Terminanfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• ausgewähltes Datum und ausgewählte Uhrzeit
• Name der Praxis, Einrichtung oder des Unternehmens
• Name der Ansprechperson
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Teilnehmerzahl
• Anschrift der Einrichtung
• Postleitzahl und Ort
• freiwillige Nachricht
• technische Protokollinformationen

Die Daten werden verarbeitet, um die Verfügbarkeit des gewünschten Termins zu prüfen, Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu ermöglichen und eine Schulung vorzubereiten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist.

Eine über das System abgesandte Terminanfrage stellt noch keine verbindliche Buchungsbestätigung dar. Der Termin wird erst durch eine gesonderte Bestätigung verbindlich.

Schulungs-, Auftrags- und Vertragsdaten

Wenn Sie eine Schulung anfragen oder beauftragen, verarbeiten wir die erforderlichen Daten zur Vorbereitung, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung der Veranstaltung.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten des Auftraggebers
• Name und Anschrift der Praxis, Einrichtung oder des Unternehmens
• Schulungsort, Datum, Uhrzeit und Dauer
• Art, Umfang und Inhalte der vereinbarten Schulung
• vereinbarte Teilnehmerzahl
• Absprachen zu Ausstattung und praktischen Übungen
• Korrespondenz und Vertragsbestätigungen
• Angaben zu Änderungen, Absagen oder Ersatzterminen
• Nachweise zur Vertragsdurchführung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO beruhen.

Teilnehmerlisten und Teilnahmebescheinigungen

Soweit für die Organisation oder den Nachweis einer Schulung erforderlich, können Daten von Teilnehmenden verarbeitet werden. Dies kann insbesondere bei Teilnehmerlisten, Anwesenheitsnachweisen oder Teilnahmebescheinigungen der Fall sein.

Dabei können insbesondere verarbeitet werden:

• Vorname und Nachname
• Einrichtung oder Arbeitgeber
• Teilnahmedatum und Schulungsbezeichnung
• Unterschrift auf einer Teilnehmer- oder Anwesenheitsliste
• für die Bescheinigung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Schulungsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Werden die Teilnehmenden nicht selbst Vertragspartner, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Organisation und Dokumentation der Schulung sowie in der Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen.

Rechnungs-, Zahlungs- und Mahndaten

Zur Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Buchführung verarbeiten wir die hierfür notwendigen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name oder Firmenbezeichnung
• Rechnungs- und Geschäftsanschrift
• E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand
• Rechnungsnummer, Rechnungsdatum und Leistungsdaten
• vereinbarte Vergütung
• Zahlungsart und Zahlungsstatus
• Kontodaten, soweit sie im Zahlungsverkehr übermittelt werden
• Angaben zu Zahlungserinnerungen und Mahnungen
• Kommunikation zu Einwänden gegen Rechnungen

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO. Soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.

Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen werden entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Rechnungen können nach den derzeit geltenden steuerrechtlichen Vorgaben grundsätzlich acht Jahre aufzubewahren sein. Andere Geschäftsunterlagen können abweichenden Fristen unterliegen.

Bei Zahlungsverzug können Daten verarbeitet und, soweit erforderlich, an Steuerberatung, Rechtsberatung, Inkassodienstleister, Gerichte oder Vollstreckungsorgane übermittelt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b oder f DSGVO.

Google Kalender und Verfügbarkeitsprüfung

Zur Verwaltung von Schulungsterminen und zur Prüfung der Verfügbarkeit verwenden wir Google Kalender beziehungsweise technische Schnittstellen von Google.

Dabei können Termindaten wie Datum, Uhrzeit, Dauer, Ort und gegebenenfalls für die Terminorganisation erforderliche Angaben verarbeitet werden.

Unser Buchungssystem verwendet für die technische Verfügbarkeitsprüfung eine serverseitige Verbindung zu einem hierfür vorgesehenen Kalender. Der Zugriff erfolgt über eine technische Google-Schnittstelle.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist grundsätzlich Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Terminanfrage oder zur Durchführung des Vertrags erforderlich ist. Ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO einschlägig sein. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zuverlässigen und effizienten Terminorganisation.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: Datenschutzinformationen von Google

Links zu Instagram und X

Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Auftritten bei Instagram und X. Dabei handelt es sich grundsätzlich um einfache externe Links und nicht um automatisch geladene Social-Media-Plugins.

Solange Sie einen solchen Link nicht anklicken, werden durch den bloßen Link nach unserem vorgesehenen technischen Aufbau keine Daten an das jeweilige Netzwerk übermittelt.

Wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Anschließend gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Geräteinformationen, Zeitpunkt des Aufrufs und gegebenenfalls Daten Ihres eingeloggten Benutzerkontos verarbeitet werden.

Instagram

Anbieter ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

X

Je nach Ihrem Standort erfolgt die Verarbeitung durch das für X zuständige Plattformunternehmen. Auf die Datenverarbeitung durch X haben wir keinen vollständigen Einfluss.

Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Je nach Nutzung unserer Website und Durchführung des Vertrags können Daten insbesondere an folgende Empfängerkategorien übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Google-Dienste zur Kalenderverwaltung
• Google Analytics nach Ihrer Einwilligung
• mitwirkende Dozentinnen und Dozenten, soweit erforderlich
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Banken und Zahlungsdienstleister
• Rechtsberatung, Inkassodienstleister und Gerichte
• Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Pflicht

Zusätzlich eingesetzte Dozentinnen und Dozenten erhalten nur die Informationen, die sie für die Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Schulung benötigen.

Dienstleister, die personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden soweit erforderlich auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Kontakt- und unverbindliche Terminanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen, vertraglichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Führt eine Anfrage zu einem Vertragsverhältnis, können die Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.

Teilnehmerlisten und Schulungsnachweise werden nur so lange gespeichert, wie sie zur Dokumentation der durchgeführten Schulung, zur Ausstellung von Bescheinigungen oder zur Wahrung berechtigter Nachweisinteressen erforderlich sind.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Gewährleistung des sicheren Betriebs, zur Fehleranalyse oder zur Abwehr von Missbrauch erforderlich ist.

Einwilligungsabhängige Daten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verarbeitet, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Ihre Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Widerspruch gegen Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@notfallseminare-nrw.de

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

Für unseren Standort ist insbesondere folgende Behörde zuständig:

Verschlüsselung und Schutzmaßnahmen

Unsere Website verwendet eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung. Dadurch sollen Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserem Webserver übertragen werden, vor dem unbefugten Mitlesen geschützt werden.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbeabsichtigter Veränderung, unbefugtem Zugriff oder unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Eine Kommunikation per E-Mail kann trotz getroffener Schutzmaßnahmen Sicherheitsrisiken aufweisen. Übermitteln Sie daher bitte keine medizinischen Patientendaten, Diagnosen oder andere besonders sensible Angaben über das allgemeine Kontaktformular oder per unverschlüsselter E-Mail.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit dieser Website und unseren Schulungen nicht statt.

Müssen Sie personenbezogene Daten angeben?

Beim rein informatorischen Besuch der Website besteht grundsätzlich keine vertragliche Verpflichtung, uns personenbezogene Daten aktiv bereitzustellen.

Für die Bearbeitung einer Kontakt- oder Terminanfrage, die Vorbereitung einer Schulung, den Vertragsabschluss und die Rechnungsstellung sind bestimmte Angaben erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten oder den Vertrag nicht durchführen.